GVA assistの契約書審査を行う画面は、Wordアドイン版ブラウザ版があります。

ここでは、『Wordアドイン版のアドイン登録、起動方法』をご紹介します。

(※ブラウザ版のURL、使用方法については、弊社担当者宛にご確認ください。)

■Wordの対応バージョン

Microsoft 365Word2019Word2016 (Build 16.0.6769 以上)の最新バージョンでご使用ください。

(※上記以外のバージョンを使用した場合、一部の機能がご利用いただけない可能性がございます。)

詳細は、以下GVA assistの推奨環境の「2.Wordの推奨環境」をご覧ください。
関連記事:GVA assist の推奨環境

■設定手順

①.docx形式の契約書を開く

②Microsoft アカウントにログイン

Wordを起動し、右上の「サインイン」ボタンから組織のMicrosoftアカウントにサインインします。
右上にユーザ名が表示されている場合は、既にサインインしているため、この手順は不要です。

③ストアよりアドインを入手

  1. 「挿入」タブを選択します。

  2. 「アドインを入手」をクリックします

④ストアで検索

  1. 左側の検索窓で「GVA assist」と検索します。

  2. GVA assist 横の「追加」ボタンをクリックします。

⑤確認画面

このような確認画面が表示されますので、「続行」をクリックします。

⑥アドインの追加

正常に追加されました。
「GVA assist」のボタンをクリックして起動します。

⑦アドインの使用開始

右側にGVA assist の画面が表示されます。
「始める」をクリックしてください。

⑧アドインへのログイン

ログイン用のウインドウが開きます。
「ID(メールアドレス)」には、GVA TECHにご連絡いただいたメールアドレス、
「パスワード」にはGVA TECHからご連絡したパスワードを入力し、
「ログイン」をクリックしてください。

その他のログインに関する関連記事:IPアドレス制限の設定方法

              :多要素認証 (MFA) 設定したログイン方法

■パスワードの変更

お客様ご自身で、ログインパスワードの変更ができます。

※ 管理画面とWordアドイン版・ブラウザ版のパスワードは、共通です。

関連記事:ログインパスワードの変更方法

⑨GVA assist の使用開始

審査したい契約書のWordファイル(docx.形式)を開きます。

※.doc形式ファイルは非対応ですので、.docx形式に変換し保存したファイルをご使用下さい。

関連記事:Word『.doc』形式ファイルを『.docx』ファイルに変換する方法

    :PDFファイルをGVA assistで使用する方法

ログインに成功すると、右側の画面がこのように変わります。
上部のタブで「プレイブック参照」「条文検索」「形式チェック」の機能が切り替えられます。
GVA assist を使用してみてください。

関連記事:【Wordアドイン】GVA assist の使い方
     【Wordアドイン】条文検索機能の使用方法

     【Wordアドイン版】形式チェック機能

     【Wordアドイン】ドラフト作成機能

■Wordアドインがうまく動かない場合

Wordアドインは、ご使用のOSやWord、ブラウザに影響されることがあります。
その際の参考資料はこちらです。
関連記事:GVA assist の推奨環境

    :調査が必要な場合の参考情報

    :【Wordアドイン】アドイン入手ができない場合はどうすればよいですか?

    :システム管理者によるWordアドインの追加方法

■ログイン時にエラー表示がでてしまった場合

関連記事:「アドインの読み込みエラー」「1つまたは複数のアドインの読み込みに失敗しました。アドインを参照してください。」と表示された場合

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