【Wordアドイン版】GVA assistの使い方

GVA assistは、理想的なひな型である「プレイブック」との比較・参照を通じて、契約審査の「読む・直す・仕上げる」、「ドラフトを作成する」をアシストします。

【アドイン版】GVA assistの使い方

Wordアドイン版は、契約書を「読む」・「直す」・「仕上げる」・「ドラフトを作成する」の４つの課題をサポートします。　

審査したい契約書のWordファイルを開き、GVA assistのアドインを起動させて使用します。

【始めに】 GVA assistのWordアドインの入手が必要です。

　　　　【GVA assist】セットアップ、ログイン方法

契約書レビュー
条文検索
ドラフト作成機能
形式チェック機能

使い方動画

※画面が小さくて見にくい場合は、動画の歯車マークの右にある全画面モードで大きな画面にしてご覧いただけます。

1．契約書レビュー

①アドインの起動

審査する契約書（「.docx」形式ファイル）をWordで開き、リボンタブ上のGVA assistアドインのボタンを押してアドインを起動させてください。

アドインの取得方法については下記をご参照ください。

【GVA assist】セットアップ、ログイン方法

※ご注意ください※

＜対応ファイル形式＞

・アドインでレビューできるWordファイルは『.docx』形式ファイルのみです。

・「doc」形式ファイル、PDFは非対応です。⇒　ファイル形式を『docx.』に変換後、保存してご使用下さい。

・現在は概ね対応済みですが、docx形式ファイルでも、以下の場合には正常に動作しない場合がございます。

　・２段組み以上のファイル　⇒　段組みを解除することで、ご使用可能です。

　　【Word】契約書段組み解除の方法

　・表/目次等が冒頭にあるファイル　⇒　表/目次等を削除することで、ご使用可能です。

②プレイブックの選択

レビュー時に参照するプレイブック（理想のひな型・ノウハウ）を選びます。

『類似度検索』では、アップロードされた契約書の内容を読み取り、比較・参照するのに適したプレイブックがおススメされています。

その中から、左側の契約書と『契約の種類×自社の立場』が同じプレイブックを選択します。

GVAプレイブック（レビュー）一覧はこちら

プレイブックの検索方法は、その他に、『タイトル検索』、一覧から類型、立場を選んでいく『条件検索』があります。

ご自身が探しやすい検索方法にてプレイブックを選択してください。

【Wordアドイン版・ブラウザ版】プレイブック検索

参照するプレイブックを選んだら、『契約書審査を開始する』を押して審査を始めます。

（さあ、ここからが本番。契約審査を始めましょう！）

③審査画面の構成／左側と右側の関係

レビュー画面は、基本的に左側で『読む』、右側を使って『直す』、という構成で設計されています。

【重要】

右側上部のリスク単語/条文の横にあるリスク検知をon（ブルーの状態）にしてください。

グレーの状態は、offの状態（リスク検知されていない）となります。

④ 確認したい条文をドラッグ（左→右を繋ぐ）

レビュー契約書を上から読んでいき、詳しく確認したい条文があれば、その条文の中から25文字以上をカーソルでドラッグしてください。
自動的に、ドラッグした条文に対応する参照すべきプレイブックの条文箇所（下図参照）が青枠で表示されます。

逆に、プレイブックの条文タイトル側を起点として確認したい項目があれば、条文タイトル横の「＋」マーク（カーソルを近づけると「フォーカス」というチップ表示がされます）の部分を押してください。

自動的に、審査契約書の対応する条文タイトルを引っ張ってきてくれます。

⑤注意して検討すべき箇所を発見する（リスク検知）

注意して検討する必要がある箇所はリスク検知機能が知らせてくれます。対応するプレイブックの条文タイトルに「リスクタグ」（リスク単語/不足単語）が表示されています。

※リスク単語機能をONにしていると、審査対象契約書に存在するリスク単語は太字で表示されます。

リスク検知機能によるピックアップは、「リスク単語」「不足単語」の２つの観点があります。

「リスク単語」
左側の審査対象契約に入っているとリスクになり得るワード、注意して検討した方がよいワードがピックアップされた場合に表示されます。
「不足単語」
審査対象契約には欠けている要素がある場合に表示されます。

リスク検知機能

※ご注意ください※
＜リスク検知の実行に伴う変更履歴について＞・Wordの変更履歴をONにした状態でリスク検
知を実行すると、契約書に変更履歴がつきます。
・そのため、リスク検知機能についてはWordの変更履歴機能をOFFにしてからの利用を推奨
しています。
・変更履歴がついてしまった場合は、「元に戻す（Ctrl+Z）」などで元に戻してください。

⑥右側を使って『直す』（プレイブックの参照）

青枠で表示された右側の条文タイトルをクリックすると、ノウハウ詳細ページに移動します。
『推奨条文』、『オプション条文』、『解説』タブに分かれています。その「種類×立場」に応じて、適したノウハウ・ナレッジを提供することで、「直す」作業をアシストします。

『推奨条文』タブ
「チェックポイント」と「推奨条文」を参照できます。

GVAプレイブックでは、次の内容を参照・活用できます。　
　『チェックポイント』：条文の中の着眼点と推奨する『修正方針』
　『推奨条文』：チェックポイントの方針を踏まえた『修正条文例』

『オプション条文』タブ
複数の「オプション条文」カードを参照できます。

GVAプレイブックにおけるオプション条文の位置づけは次のとおりです。　
・推奨条文よりも譲歩した条文例
・取引条件などに応じた別パターンの条文例

『解説』タブ
条文の解説が確認できます。

GVAプレイブックでは次の内容を記載しています。　
・チェックポイント記載の着眼点について、どの程度譲歩できるか。
・法令等を引用した条文の根拠、背景。

テキスト簡易コピー（テキストの入力作業を省略する／Ctrl＋Cが不要）
プレイブックで活用したい条文案やテキストの上でワンクリックするか、コピーしたい範囲をドラッグして選択してみてください。その条文の文言がコピーされます。
契約書の直したい箇所にペーストすることで、テキスト入力作業を省略できます。

　 ⅰワンクリックコピー（全文コピー）

　　「不足条文」などを丸ごとレビュー契約書に挿入する際に便利です。