契約書審査担当者は、契約書審査中の以下のようなケースで更新リクエストを送ります。
(※更新リクエストは、自社プレイブックのみの機能となります。)

使用場面

・ アップロードしたばかりの自社プレイブックを参照して契約書を審査しながら、チェック
ポイントや解説の案を記載してみる。
・ 契約書審査方針に更新があり、新しい方針に合わせて変える必要がある。
・ 自社プレイブックで契約書審査するときに参照した情報を、チェックポイントや解説に追
記して法務担当者間でシェアしたい。
・ 自社プレイブックの条文等に誤字がある。

Wordアドイン版・ブラウザ版更新リクエスト送信(契約書審査担当者の操作)

①「更新リクエスト」ボタン

更新リクエストは、自社プレイブックの条文ごとに送ることができます。当該条文の右下の紙飛行機の形のボタン(ポインタを近付けると「更新リクエスト」というチップが表示されます。)を押してください。

【Wordアドイン版】

【ブラウザ版】

②更新リクエストの記入

①をクリックすると、記入欄の別ウィンドウが表示されますので、当該条文へのコメントを記入してください。記入が終わったら「送信する」ボタンを押してください。

【Wordアドイン版】

【ブラウザ版】

③更新リクエストの送信完了

更新リクエストの送信が完了すると、「更新リクエストが送信されました。」という表示が出ます。

【Wordアドイン版】

【ブラウザ版】

以上が、契約書審査担当者のリクエスト送信操作です。


【管理画面側】リクエストを受けての条文修正(管理者の操作)

(※管理画面でのプレイブック更新は、管理者権限の方のみ可能です。)

*GVA assist 管理画面*
https://user-setup.ai-con-pro.com/

①更新リクエストの到着状況

管理画面にログインすると、更新リクエストが届いている契約類型(画面左側)、契約書(画面中央)には「件数バッジ」が付いています。
件数バッジに表示される数字は、未対応の更新リクエスト件数です。

更新リクエストをチェックする契約書を選択します。

②修正対象の条文

更新リクエストが送られている条文には、条文の「更新リクエスト」に件数バッジが付いています。


③更新リクエストの一覧

条文の項目をクリックすると、右側に更新リクエストが表示されます。

リクエストの内容、下段に送信日送信者のID(メールアドレス)が表示されますので、誰がいつ更新リクエストを送信したかを確認できます。

④各更新リクエストの処理

◆リクエストの内容を受け付けない(反映させない)場合

リクエストの内容を反映させない場合は、「👁(に斜線が入ったもの)」(ポインタを近付けると「非表示」のチップ表示がされます。)をクリックして、非表示にします。
反映させないリクエストを非表示にし、必要なリクエストだけを参照しながら条文等を更新することができます。

非表示にしても当該リクエストが削除されるわけではありません。

非表示にしたリクエストは、画面上部にある「非表示」をクリックすると確認することができます。
当該リクエストの右下「👁(に斜線が入ったもの)」(ポインタを近付けると「表示する」のチップ表示がされます。)をクリックすると、当該リクエストはさきほどの未反映一覧に戻ります。

◆リクエストの内容を受け付ける(反映させる)場合

リクエストの内容を条文やチェックポイント等に反映させたときは、リクエストの右下にある「」ボタン(ポインタを近付けると「反映済み」というチップが表示されます。)をクリックしてください。



反映させたリクエストは画面上部の「反映済み」をクリックすると確認することができます。
当該リクエストの右下「」(ポインタを近付けると「未反映に戻す」のチップ表示がされます。)をクリックすると、当該リクエストはさきほどの未反映一覧に戻ります。

未反映のリクエスト一覧に戻るには右上の「」をクリックしてください。

■ひな型外条文の更新リクエスト

 ひな型外条文についても、同様の手順で更新リクエストが送れます。

 参照リンク:【管理画面】ひな型外条文を登録する方法

【管理画面】 ひな型外条文の更新リクエストの到着状況

管理画面にログインすると、ひな型外条文の更新リクエストが届いていると、上部のメニューに「件数バッジ」が付いています。

メニューをクリックした先から更新リクエストを確認することができます。

更新リクエストの活用方法

更新リクエストの具体的な使い方を以下リンクにて説明しています。

リンク:【活用方法】更新リクエスト

更新リクエストを積極活用して、GVA assistの効果を上げていきましょう。


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