■オプション条文

オプション条文とは、契約書ひな型の条文に紐づけておく条文です。異なる書きぶりの関連する様々な条文を登録しておくことで、契約書審査の際に、様々の条文を参照することができます。

※エンタープライズ以上の方の機能となります。

【管理画面で設定】

*AI-CON Pro 管理画面*
https://user-setup.ai-con-pro.com/

①オプション条文を登録する契約書の選択

管理画面からオプション条文を登録する契約書選択してください。

②オプション条文を登録する条文の選択

オプション条文を入れたい箇所を選んでクリックします。

上部のオプション条文のタブをクリックします。

なお、既にオプション条文を設定したことのある条文には、「オプション条文(○)件」と件数が表示されます。


③オプション条文の追加

画面上部の「オプション条文を追加」ボタンを押すと、『見出し』、「条文内容」、「解説」を記入する欄が表示されます。
追加するオプション条文の内容が、基本の条文の文言を多少改変したものである場合には、ボタン横の「基本の条文を複製して作成」にチェックを入れて追加ボタンを押すと、編集が非常に楽になります。

・「条文内容」は必須記入項目です。

・「見出し」「解説」は任意入力です。

※見出しに、オプション条文の使用用途を記載しておくと、オプション条文を使う場合に、複
数あるオプション条文の中から使いたいものを選びやすくなるため便利です。
(例:「A社専用」、「賠償範囲を拡大する場合」等)

(オプション条文の追加編集画面)

( 基本の条文を複製して作成画面)

④保存

記入を終えたら、「保存する」ボタンを押してください。
保存されると「オプション条文が追加されました」と表示されます。

⑤Wordアドイン上の表示

オプション条文を設定した契約書の当該条文を確認し、アドイン上部にある「オプション条文を見る」ボタンを押します。

当該条文に紐づけて登録したオプション条文の一覧が出ます。
上のように、③で登録した「チェックポイント」が表示されますので、チェックポイントを参照しながら見たい条文を選んでください。

オプション条文の一覧から、先ほど登録したオプション条文が参照できます。
条文内容・解説は、それぞれクリックし、確認します。

当該オプション条文上でクリックするか、コピーしたい範囲を選択すると、当該条文の文言がコピーされますので、適宜レビュー対象の契約書に貼り付けてください。


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