■初級

ひな型の条文の譲歩案、バリエーションを設定し、コピー&ペーストで審査中に使用します

準備するもの

  • 自社のひな型契約書✕1(AI-CON Proにアップロードしたもの)
  • そのひな型に
    相手方の変更要望(変更履歴、交渉用のコメント)
    自社の返答内容(変更履歴、交渉用のコメント)
    が入った過去の契約書(以下、過去の契約書といいます)

STEP 1. 譲歩案の条文を集めます

過去の契約書を見て、相手方からの変更要望に対し譲歩した条文をピックアップします。

STEP 2. 譲歩した条文を登録します

ひな型条文に紐づくオプション条文として設定します。

STEP 3. オプション条文の要約等を書きます

オプション条文のチェックポイントに、要約、使用場面や使用の注意を記載します。

STEP 4. 補足があれば書きます

自社内で検討した内容や承認フロー、相手方へ送った交渉用のコメントなどがあれば、オプション条文の「解説」の欄に記載します。

STEP 5. ひな型から変更がある全ての条文をセットします

過去の契約書で変更がある条文を全てオプション条文にセットすることで、契約書の審査中に、譲歩できる点の確認や変更例文などが確認でき、コピー&ペーストで簡単に変更や交渉用コメントの付加ができます。

■中級

コピー&ペーストで使用できる条文を充実させます。


準備するもの

  • 審査したい契約書(日常業務で契約書を審査しながら条文を集めます。自社ひな型を修正されたもの、相手方書式のものどちらでも構いません)

STEP 1. 譲歩案の条文を集約します

WordアドインでAI-CON Proを起動し契約書審査に使用しながら、AI-CON Proに未設定の譲歩条文やバリエーションを作成した場合に、更新リクエストを使用してためていきます。

STEP 2. 管理画面から反映させます

定期的(2週〜1ヶ月に一度程度)に管理画面をにアクセスし、集められた更新リクエストを反映させていきます。

STEP 3. 反映後すぐに使用できます

管理画面から反映させたオプション条文は、すぐにWordアドインから使用できるようになります。


■上級

より詳細な審査方針を記入します。

STEP 1. 自社ひな型の条文ごとに審査方針を記入します

チェックポイント、解説部分に条文の主旨、関連する法令などを記載します。 こうすることで、審査している契約書の内容を検討する際に参考にすることができます。 自動レコメンド機能でAI-CONプレイブック等の似た条文の対応方針をコピー&ペーストし、この内容をカスタマイズすることで、自社の温度感に即した対応方針を作成することもできます。

STEP 2. 保存後すぐに使用できます

管理画面から保存した内容は、すぐにWordアドインから使用できるようになります。

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