■オプション条文の追加のしくみ

オプション条文一括登録は、ひな型と、過去契約書などのオプション条文として登録したい契約書の『同じ条文タイトル』の場合で、かつ条文の内容がひな型とアップロードした契約書で差異がある場合に、オプション条文として抽出します。

そのため、自社ひな型を変更したものをアップロードした場合は、条文タイトルが変更されていない限り、内容変更をした条文がオプション条文として抽出されます。

また、相手方書式の契約書であっても、条文タイトルが同じであればオプション条文として抽出されます。

■うまく登録されない場合の対処法

●下部に「オプション条文が抽出できませんでした」と表示される

原因①:ひな型とアップロードした契約書が全く同じだった。

ひな型とアップロードした契約書が全く同じ場合は、オプション条文として抽出しません。

「。」や「、」「 (スペース)」などの記号や改行の追加削除のみの違いは条文が同じとみなすため、抽出しません。

原因②:アップロードした契約書のタイトルが取得できなかった。

上記「■オプション条文一括登録のしくみ」のとおり、この機能では条文のタイトルを使用しています。

アップロードした契約書の条文タイトルがシステムで判別できなかったので、抽出できなかった可能性があります。

<対処法>

・アップロードした契約書に条文タイトルがない場合は記載してください。

・アップロードした契約書に条文タイトルがある場合は、契約書の形式が原因の可能性があります。次の形式であれば条文タイトルを取得できるので、変更して再度お試しください。

第○条 (条文タイトル)
1.本文
(1)本文
(2)本文
2.本文

原因③:ひな型と過去契約書で同一の条文タイトルを見つけられなかった。

上記「■オプション条文一括登録のしくみ」のとおり、この機能では条文のタイトルが同一のものをオプション条文として抽出します。

ひな型とアップロードした契約書の条文タイトルに同じものが見つからないため、抽出できなかった可能性があります。

<対処法>

アップロードした契約書の条文タイトルをひな型と同一に変更して再度お試しください。

「()」「【】」などカッコの形や「・」「、」「 (スペース)」の有無など見落としやすいのでご確認ください。

原因④:アップロードした契約書と同じ条文が、すでにオプション条文として登録されていた。

すでに登録済みのオプション条文とアップロードした契約書の条文が全く同じだった場合、重複して登録しないようにしています。

すでに登録されているオプション条文をご確認ください。

●一部しか抽出されない

アップロードした契約からオプション条文が抽出されているが、一部抽出されていないものがある場合はこちらをご参照ください。

原因①:ひな型の条文とアップロードした契約書の条文が全く同じだった。

ひな型とアップロードした契約書で全く同じ条文は、オプション条文として抽出しません。

「。」や「、」「 (スペース)」などの記号や改行の追加削除のみの違いの場合は、同じ条文とみなすため、抽出しません。

原因②:アップロードした契約書の当該条文のタイトルが取得できなかった。

上記「■オプション条文一括登録のしくみ」のとおり、この機能では条文のタイトルが同一のものをオプション条文として抽出します。

アップロードした契約書の当該条文タイトルがシステムで判別できなかったので、抽出できなかった可能性があります。

<対処法>

・アップロードした契約書に条文タイトルがない場合は、記載してください。

・アップロードした契約書に条文タイトルがある場合は、契約書の形式が原因の可能性があります。抽出ができている他の条文と形式を合わせて再度お試しください。

原因③:ひな型とアップロードした契約書で同一の条文タイトルを見つけられなかった。

上記「■オプション条文一括登録のしくみ」のとおり、この機能では条文のタイトルが同一のものをオプション条文として抽出します。

アップロードした契約書の条文とひな型で、同じ条文タイトルが見つからないため、抽出できなかった可能性があります。

<対処法>

アップロードした契約の条文タイトルをひな型と同一に変更して再度お試しください。

「()」「【】」などカッコの形や「・」「、」「 (スペース)」の有無など見落としやすいのでご確認ください。

原因④:アップロードした契約書と同じ条文が、すでにオプション条文として登録されていた。

すでの登録済みのオプション条文と全く同じ条文だった場合は、重複して登録しないようにしていますので、抽出されません。

すでに登録されているオプション条文をご確認ください。

原因⑤:同タイトルの条文が複数あった。

この機能は、ひな型の1条文について、オプション条文の抽出は、1条となります。

アップロードした契約書で条文タイトルが重複している場合や、章建ての契約書などで章ごとに同じ条文タイトルが含まれる場合などは、そのうちの最初に出てきた1つしか抽出されません。

<対処法>

管理画面より手動でオプション条文として追加してください。

以上です。

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