AI-CON Pro(Wordアドイン版)と同一機能のAI-CON Pro(ブラウザ版)をリリースしました。

①レビュー(フォーカス、内容確認、コピー、確認済みチェック)②条文検索、③契約書の作成の3つが基本機能となります。

ブラウザ版では、審査する契約書の情報をGVA TECHの管理するサーバーで保持します。

ブラウザ版の使用をご希望の際は、貴社のセキュリティポリシー等をご確認の上、GVA TECHの
担当者宛にお問い合わせください。

【ブラウザ版】AI-CON Pro使用手順

  1. .レビューしたい契約書のアップロード

  2. プレイブックの確認

  3. レビュー

    1. .フォーカス

    2. プレイブックの確認

    3. コピー

    4. 確認済み機能

  4. 条文検索

  5. 契約書の作成

1.レビューしたい契約書のアップロード

まず、レビューしたい契約書をアップロードします。

■はじめてアップロードをする場合

AI-CON Pro(ブラウザ版)にログインし、左側のメニューの「契約書レビュー」をクリックして、レビューしたい契約書をアップロードします。

■すでに契約書をアップロードをしたことがある場合

別の契約書をアップロードする場合は、一覧の画面右上に表示される「アップロード」ボタンから行ってください。

レビューできるのは、次の形式のみです。

  • Wordファイル(docxのみ。doc等は非対応)

  • PDF(テキストがコピーできるもののみ。スキャンした画像データなどは非対応)

詳しくは以下をご覧ください。

【ブラウザ版】審査契約書のアップロードについて

アップロードすると、画面が2つに分かれます。

左側がレビュー契約書、右側がレビュー時に参照する情報が表示されます。

表示幅を変更できますので、見やすい幅に調整してください。

2.プレイブックの確認

レビュー時に参照するプレイブックを選びます。

『類似度検索』では、レビュー契約書をアップロードすると、自動でその中身を読み取り、参照に適した契約書(プレイブック)をAIがおすすめします。

※自社の立場を考慮したものではありませんので、自社の立場や内容にあったプレイブックを選択してください。

2つの審査基準からプレイブックを選択できます。

AI-CONプレイブック(レビュー)一覧はこちら

参照したいプレイブックを選び、『契約書審査を開始する』を押して審査を始めます。

(プレイブックのタイトルにマウスをあてると、プレイブックの全体の内容を確認することができます)

上部の『条件検索』から、類型ごとに探すことも可能です。

アップロードしたレビュー契約書の一覧をクリックすると、前回レビューに使用したプレイブックが自動的に表示されます。

3.レビュー

※AI-CON Pro(ブラウザ版)は注意点や参照情報の閲覧のみで、契約書の修正、変更、コメントの追加などはできません。修正は、別途Wordファイルで行ってください。

PDFでアップロードした契約書は、アップロード一覧よりWordでダウンロードができます(インデント、フォント等は元のPDFと同じではありません)。

まず上部のアラート数をご確認ください。

  • 『プレイブック全体』
    選択したプレイブックと比較した全ての条文が確認できます。

  • 『リスクポイント』
    設定したリスクポイントが確認できます。

  • 『不足条文』
    選択したプレイブックにはあるが、レビュー契約書にない条文が確認できます。

◆プレイブック全体

プレイブックのすべての条文を、条文番号順に確認することができます。

以下で説明するフォーカス機能で、似ている条文同士を見比べることができます。

リスクポイント

『リスクポイント』では、リスクの可能性があるとAI-CON Proが判断した条文に絞り込んで確認することができます。

リスク検知機能

不足条文

『不足条文』では、レビュー契約書に不足しているプレイブックの条文が確認ができます。

■フォーカス

①レビュー契約書の条文から、対応するプレイブック条文へのフォーカス

レビュー契約書を上から読んでいき、詳しく確認したい条文がありましたら、青い四角のフォーカスボタンをクリックします。
選択した条文に対応するプレイブックの条文タイトル(下図参照)が青枠で表示されます。


フォーカスの複数マッチ

フォーカスした条文に対応するプレイブックが複数ある場合は、該当する条文タイトル(下図参照)が青枠となり、下部に該当件数が表示されます。

②アドインの条文から対応する審査条文へのフォーカス

反対に、プレイブックの条文で確認したい項目がありましたら、条文タイトル横の「+」マーク(カーソルを近づけると「フォーカス」というチップ表示がされます)の部分を押してください。

審査契約書の対応する条文タイトルにフォーカスが当たります。


フォーカスの複数マッチ

複数の条文がマッチした場合は、フォーカスマークの横にマッチした件数が表示されます。

フォーカスを件数分をクリックすると、審査契約書の対象条文に移動します。

■プレイブックの確認

右側の条文タイトルをクリックすると詳細ページに移動し、 『条文』、『オプション条文』、『解説』が確認できます。

  • 『条文』
    チェックポイント、ひな型条文の内容が確認できます。

    AI-CONプレイブックでは次の内容を記載しています。 
      チェックポイント:条文の中の着眼点と推奨内容。 
      条文内容:チェックポイントの推奨内容を踏まえた推奨条文例。
  • 『オプション条文』
    オプション条文としている条文が確認できます。

    AI-CONプレイブックでは次の内容を記載しています。 
    ・譲歩する場合の例文
    ・別のパターンの記載例
  • 『解説』
    条文の解説が確認できます。

    AI-CONプレイブックでは次の内容を記載しています。 
    ・チェックポイント記載の着眼点について、どの程度譲歩できるか。
    ・法令等を引用した条文の根拠、背景。

■コピー

プレイブックで利用したい条文の文面が見つかったら、当該条文上でクリックするか、コピーしたい範囲を選択すると当該条文の文言がコピーされますので、適宜、審査対象の契約書に貼り付けてください。

①ワンクリックコピー(全文コピー)

「不足条文」とされた条文などを、条文丸ごとレビュー契約書に挿入する際に便利です。

②選択範囲コピー(選択部分のみコピー)

レビュー契約書の内容に不足や変更したい点がある場合、必要な部分のみをプレイブックの条文からコピーする際に便利です。

■条文の「確認済み」ボックスの使用方法

審査している条文について、条文のチェックポイントや解説に沿った審査が終了したら、左下の「確認済み」ボックスを押してください。

この機能を使って、審査のやり残しを防ぐことができます。

再度『確認済み』をクリックするとチェック前の状態に戻すことができます。

『確認済み』を押した項目は、プレイブック全体で一目で確認ができます。

このように、レビューを進めていくことができます。

4.条文検索

プレイブックに似ている条文がなかった場合など、他のプレイブックやストックした条文から似ている条文を探し、レビュー時に参照することができます。

左側のメニューから「条文検索」をクリックしてください。

詳しい使用方法はこちら

条文検索機能の使用方法

5.契約書の作成

管理画面からアップロードした契約書やAI-CONプレイブックを、Wordファイルでダウンロードすることができます。

AI-CONプレイブック(ドラフト作成)一覧はこちら

左側のメニューから「契約書の作成」をクリックし、契約書のタイトルで検索できます。

ダウンロードしたい契約書を選び、「ダウンロードする」をクリックでダウンロードが始まります。

※末文、記名押印欄はついておりませんので、追記してください。

※別紙等が必要な契約書がありますのでご確認ください。

上部の『条件検索』から、類型ごとに探すことも可能です。

■使用方法

ブラウザ版では、審査する契約書の情報をGVA TECHの管理するサーバーで保持します。

ブラウザ版の使用をご希望の際は、貴社のセキュリティポリシー等をご確認の上、GVA TECHの担当者宛にお問い合わせください。

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