新旧文書比較機能とは?


2つの文書間における内容の差分を見つけてくれる機能です。

★ポイント★

  • 異なるファイル間での比較も可能です。(WordファイルとPDFファイル)

  • 差分を「新旧対照表」の形で表示させることで、差分が一目で分かりやすくなっています。

  • 比較結果をコピー&ペーストしてWordに貼り付けることができ、「新旧対照表」をそのままの形で作成することが可能です。

■使用場面

  • 変更履歴を付けずにこっそり修正してくるような先方からの「サイレント修正」の契約書の確認を行う

  • 押印前に契約書ファイル違い(バージョン違い)の確認を行う

  • 契約更新に伴う契約まき直し時に、「更新前と契約内容に変更はありません」と先方から出された契約書と、締結済みの前回契約書が本当に同じ内容かの確認を行う

  • 定款や社内規程等を変更するときに、現行規程と改訂規程との新旧対照表を作成する

■使用方法

  1. 差分をチェックする方法

  2. 新旧対照表を作成する方法

    1. Wordファイル

    2. Excelファイル

    3. PDFファイル

    4. 印刷

  3. 自社プレイブックまたはGVAプレイブックと比較する方法

※本機能はブラウザ版のみの機能になります。

 以下リンクよりGVA assistブラウザ版にログインしてからご利用いただけます。

新旧文書比較機能ご利用時にアップロードした契約書ファイルのデータは、
GVATECHのサーバには一切保存されません。
アドイン版同様、キャッシュを表示させる仕様のため、
セキュリティ的にも安心してお使いいただけます。
なお、ユーザー様においてセキュリティポリシー等で
契約書のアップロードが禁止されている等の規程がある場合は、
ご利用にあたって事前に社内のご確認をしていただくことをお勧めいたします。


使用方法


【差分をチェックする方法】

①新旧文書比較画面を開きます

②比較する元の契約書ファイルと、変更した(変更された可能性のある)契約書ファイルをそれぞれアップロードして、比較を開始します

⚠ご注意⚠
アップロードできるファイルにつきましては制限がありますので、
アップロードがうまくいかない場合には下記記事をご参照ください。

【ブラウザ版】アップロードする契約書のファイル形式

③比較の結果が新旧対照表の形で表示されました

【新旧対照表を作成する方法】

(①~③までの手順は【差分をチェックする方法】と同様です)

④右下のプリンターマークをクリックします

⑤余分な表示が非表示になり、新旧対照表のみの表示になります

★Wordファイルを作成する場合★

(①~③までの手順は【差分をチェックする方法】と同様です)

(④⑤の手順は【新旧対照表を作成する方法】と同様です)

⑥「ctrl+A」ですべて選択して、「ctrl+C」でコピーします

⑦白紙のWordファイルを開いて、「ctrl+V」で貼り付けます

⚠ご注意⚠
Mozilla Firefoxウェブブラウザをご利用のユーザー様につきましては、
Wordにペースト時に変更点の表示が正しく行われない場合がありますので、
ご留意ください。

★Excelファイルを作成する場合★

(①~③までの手順は【差分をチェックする方法】と同様です)

(④⑤の手順は【新旧対照表を作成する方法】と同様です)

(⑥の手順は★Wordファイルを作成する方法★と同様です)

⑦白紙のExcelファイルを開いて、「ctrl+V」で貼り付けます

★PDFファイルを作成する場合★

(①~③までの手順は【差分をチェックする方法】と同様です)

(④⑤の手順は【新旧対照表を作成する方法】と同様です)

⑥「ctrl+P」で印刷画面を開き、「PDFに保存」を選択し「印刷」をクリック

★プリンターで印刷する場合★

(①~③までの手順は【差分をチェックする方法】と同様です)

(④⑤の手順は【新旧対照表を作成する方法】と同様です)

⑥「ctrl+P」で印刷画面を開き、任意のプリンターを選択し「印刷」をクリック

【自社プレイブックまたはGVAプレイブックと比較する方法】

★ご利用場面★
自社ひな型やGVAひな型を先方にお渡しし、「ひな型どおりでOKなので押印しました」と
先方から返ってきた契約書(紙原本、電子契約)に対して、
本当に修正がないか確認するためにご利用いただけます。

①新旧文書比較画面を開きます

②「ひな型から選択する」をクリックします

③契約書類型を選択します

④該当のひな型を選択して「元の文書として選択」をクリック

⑤「元の文書として選択」が完了したので、右側に変更した文書をアップロードして比較開始

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