使い方ガイド

【GVA assist】スタートガイド

GVA assistの概要や使用方法をまとめてあります。

著者: 【GVATECH】
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【GVA assist】 推奨環境

GVA assistをご利用いただく際の推奨環境です。必ずご確認いただき、ご利用をお願いいたします。

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【GVA assist】その他のシステム要件・セキュリティなど

GVA assistをご利用いただく上で必要なシステム要件とセキュリティ設定です。

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【GVA assist】セットアップ、ログイン方法

GVA assistアカウント発行後の①アドイン版のセットアップ〜ログイン方法と②ブラウザ版ログイン方法をご紹介します。

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【スタートアップパック】スタートガイド

『GVA法律事務所の弁護士法律相談(15分) + GVA assist』をご利用いただけるスタートアップパックのご契約者様向けのスタートアップガイドです。

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【Wordアドイン版】GVA assistの使い方

GVA assistは、①契約レビュー（リスク検知⇒修正方針・修正案の参照/活用）②条文検索、③ひな型からのドラフト作成、④形式チェック、の４つの基本的な機能を有しています。

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【ブラウザ版】GVA assistの使い方

GVA assist ブラウザ版の①契約レビュー機能（論点抽出⇒修正例の活用）②条文検索機能、③ひな型ダウンロード機能の基本的な使い方を説明しています。

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【管理画面】自社プレイブックの作り方

​GVA assistでは、自社ひな型を元に自社プレイブック（自社基準）を作成できます。ここでは、その手順をご説明いたします。

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その他のお役立ち情報

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【最新版】GVAプレイブック（レビュー）一覧

GVAプレイブック（レビュー対応）一覧です。（2022/7/28現在）

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【最新版】GVAプレイブックひな型（ドラフト作成）一覧

GVAプレイブックのドラフト作成一覧です。（2022/7/28現在）

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【GVAプレイブック】一般条項プレイブックの使用方法

【GVAプレイブック】一般条項プレイブックでは、”およそどの契約書にも入っている汎用的な条項”のチェックができます。

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【Wordアドイン版】セットアップ方法

トライアル、またはスタートアップパックをご契約の方向けのセットアップ方法です。

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【Wordアドイン版】メニューのご紹介

Wordアドインの右上にあるメニューバーについて、ご紹介します。

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【Wordアドイン版・ブラウザ版】プレイブック検索

プレイブック選択は、審査対象の契約書の内容からAIで類似したプレイブックの類型から選択していく『おすすめから選ぶ』方法と、類型を『一覧から探す』方法があります。

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プレイブックの【概要】の確認と設定方法

概要項目欄に、プレイブックの概要や注意事項を記載することで、プレイブック検索時や審査時に概要を踏まえて、比較するプレイブックの選択や審査を行うことができます。※

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リスク検知機能（審査契約書に含まれているとリスクになりそうな『リスク単語/条文』）

審査契約書に含まれているとリスクになりそうな『リスク単語/条文』の設定と見方についてご説明します。※

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リスク検知機能（審査契約書に含まれていないとリスクになる『不足単語』）

審査契約書に含まれていないとリスクになる『不足単語』の設定と見方についてご説明します。※

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『リスク単語/条文』『不足単語』に表示される数と、条文の数が一致しない（複数マッチングしている）場合

GVA assistでプレイブックを参照した際、『リスク単語/条文』『不足単語』の件数と、条文数が一致しない場合があります。

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リスク検知機能を活用した審査手順

この記事では、リスク検知機能の具体的な使い方を説明しています。リスク検知機能の活用は、契約書審査業務の効率化を飛躍的に向上させますので、 ぜひお読みいただき、ご活用ください。

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【Wordアドイン版・ブラウザ版】オプション条文の追加

契約書の審査中に作成した譲歩案や修正例などを、アドイン版やブラウザ版から直接オプション条文に追加することができ、契約書の審査をしながらナレッジを蓄積することができます。※

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オプション条文とは？

オプション条文とは、異なる書きぶりの関連する様々な条文を登録しておくことで、契約書審査の際に参照することができます。

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更新リクエスト機能

審査担当者がGVA assistのWordアドイン版（またはブラウザ版）から自社プレイブックに対する更新リクエストを管理者に送り、管理者はそのリクエストを受けて管理画面でプレイブックを更新することができる『更新リクエスト機能』についてご説明します。※

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【Wordアドイン版・ブラウザ版】条文検索機能の使用方法

条文修正やひな型を作成する際に、類型に関係なく、特定の文言（複数文言も可能）を使用する条文を検索できる便利な機能です。 また、自社でストックした条文やメモなども条文検索で確認できます。

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【Wordアドイン版・ブラウザ版】ストック条文機能の使用方法

ストック条文機能の使い方をご案内致します。本機能でストックした条文は、条文検索機能で検索・閲覧することができます。ストック条文機能により、特定の条文を法務担当者間で簡単に共有することができます。

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【Wordアドイン版】形式チェック機能

契約書の作成、変更の仕上げに、形式のチェックを行うことができます。※

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【Wordアドイン版】形式チェック「表記揺れ」機能

Wordアドイン版の形式チェックにある「表記揺れ」についてご説明します。

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【Wordアドイン版】形式チェック「条文に連番を付与する」とは

Wordアドイン版の形式チェックにある「条文に連番を付与する」についてご説明します。※

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【Wordアドイン版】形式チェック「本文中の引用条項をハイライト」とは

Wordアドイン版の形式チェックにある「本文中の引用条項をハイライト」についてご説明します。※

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ドラフト作成機能

GVA assistでは、GVAプレイブックのひな型を基にドラフトを作成することができます。

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【Wordアドイン版】比較プレイブック保持機能

Wordファイルに紐づけて前回開いたプレイブックを保持し、次回Wordファイルを開いたときに前回参照したプレイブックを自動で表示します。

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【ブラウザ版】新旧文書比較機能の使い方

2つの文書間の差分を新旧対照表の形で表示させる機能です。

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【ブラウザ版】アップロードする契約書のファイル形式

GVA assist（ブラウザ版）では、審査したい契約書や差分比較したい契約書をアップロードする必要があります。契約書の形式によってはうまくアップロードできない場合がありますので、その際は以下の対応方法をご確認ください。

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GVA assistで対応しているファイル形式

GVA assistの管理画面、Wordアドインで対応しているファイル形式についてご紹介します。

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【管理画面】使用方法一覧

ここでは、管理画面の使い方の記事をまとめてあります。

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【管理画面】条文の分割修正方法

管理画面で契約書をアップロードしたとき、まれに条文が意図した形式、または条項数にならない場合があります。このような場合の修正方法を説明いたします。 ※

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【管理画面】ストック条文管理機能

審査中に登録したストック条文の編集、削除を管理画面で行うことができます。

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【管理画面】AIで書き方サンプルを取得

管理画面でプレイブック作成時に、他のプレイブック内の条文で合致度の高い条文の解説等を参照できます。この機能をご活用いただくことにより、プレイブックの作成負荷が大幅に軽減されます。※

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【管理画面】リスクワード一括登録機能

似ている条文のリスクワードを一括コピーして、簡単にリスクワードの設定を行うことができます。

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【管理画面】ひな型外条文を登録する方法

管理画面で、ひな型外条文を登録する方法をご案内致します。 削除すべき条文などをひな型外条文として登録しておくと、契約書審査の際に、Word アドイン版（またはブラウザ版）画面上で「ひな型外条文」として検出し、確認することができます。※

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【管理画面】オプション条文を登録する方法

オプション条文の登録方法について、ご説明致します。 登録したオプション条文は、GVA assist Wordアドイン版（またはブラウザ版）で各条文から参照することができます。個々の取引に合わせた条文に変更する場合や、相手方の修正要望に対する参照条文として使えます。※

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【管理画面】オプション条文一括登録方法

GVA assist の管理画面から、ひな型に紐づくオプション条文を自動で抽出することで、過去に作成した契約書などの譲歩案や異なるパターンの条文を簡単にセットアップすることができます。※

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【管理画面】オプション条文一括登録で抽出される精度が悪いと思ったら

オプション条文に登録したい条文が登録されない場合の対処法をご紹介します。

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【管理画面】オプション条文一括登録ができないとき

管理画面の「オプション条文一括登録」ボタンを押すと、「ひな型の条文のタイトルが取得できません」と表示される場合の対処法をご紹介します。

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【管理画面】契約類型や立場等を変更する方法

プレイブックの類型・立場・カテゴリー・サブカテゴリーを変更する方法をご案内します。

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プレイブック作成のヒント

GVA assist のプレイブック作成方法をご案内します。 ※GVA assist の管理画面に表示されているものと同一です。

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【管理画面】プレイブックセットアップ　初級編　STEP2

【STEP2】自社内で検討した内容や承認フロー、相手方へ送った交渉用のコメントなどがあれば、オプション条文の「解説」の欄に記載します。※

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【管理画面】プレイブックセットアップ　上級編　STEP1

【STEP1】 検討の参考のために、自社ひな型の条文ごとに、チェックポイント、解説部分に条文の主旨、関連する法令などを記入します。※

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